SOFTWARE

MASTER CONTROL GyM

  • Compatible con Windows 7 / 8 / 10

  • Gestiona tus Planes y Pases (Sesiones), Servicios y Reservas, Inventario, Ventas y mucho más!

  • Capacidad de Huellas Enroladas: ¡ILIMITADO!

  • Capacidad de Base de Datos: ¡ILIMITADO!

  • Información en Línea y en Tiempo Real.

  • Informes de Venta y Cierre de Caja directo en tu celular.

Controle el Acceso y Gestione su Gimnasio

Nuestro potente software de gestión y control de acceso permite que tengas a tu disposición una completa herramienta construida exclusivamente para las gestiones de gimnasios, centros y clubes deportivos del país. Nuestra plataforma es capaz de brindar todo el control y gestión que usted y su centro deportivo necesita, además de contar con potentes herramientas para las ventas de productos como Proteínas o servicios como Evaluaciones y Planes, integrado con un potente Punto de Ventas (POS) y mucho más…
Nuestro software y torniquetes hacen posible que alcances un estatus tecnológico del más alto nivel, más si se tienen varias sucursales, ya que nuestra plataforma permite la conexión en línea del sistema entre las distintas sucursales, posibilitando la creación de planes multi-sede o planes sólo para la sucursal deseada.
¡Expande tu oferta de planes y sube tu nivel como uno de los grandes gimnasios de tu zona!
Muchos gimnasios y centros deportivos están trabajando con nuestra tecnología! único sistema en su clase y en el país.
No dejes pasar la oportunidad para que tu gimnasio tenga el control y gestión del acceso que necesita tener a través de nuestro software y torniquetes únicos…
¡Tu gimnasio al mismo nivel de los más grandes!

Principales Características

Creación de Ficha de Cliente
  • (*) Con distintos perfiles disponibles: Socio, Administrativo, Personal Interno, Empresa, y Otros como Profesores.

  • Compatible con RUT Chileno e Identificador Extranjero tales como Pasaporte.

  • (*) Carga la nómina de trabajadores de la empresa con convenio.

  • (*) Almacena toda la documentación de tus clientes, como: Cédulas de Identidad, Certificados de Alumno Regular o Licencias.

  • Toma las imágenes de perfil usando directamente la cámara, sin salir del sistema.

Ficha de Socios - 2tec
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Whatsapp Integrado
  • (*) Comunícate con tus clientes enviando mensajes directamente desde la ficha del cliente!

  • Envía mensajes de avisos, promociones o información en el acto!

  • Importante: Debes tener un número de celular con Whatsapp para la recepción de tu Gimnasio.

Whatsapp Integrado - 2tec
Reservas

Reservas - 2tec
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  • (*) Define los Servicios que necesitan de una reserva.

  • Crea los horarios disponible por cada servicio.

  • Puedes definir múltiples tarifas por servicio.

  • Ordena y gestiona tus reservas con el Libro de Reservas.

Planes y Servicios
  • Organiza tus planes y servicios con hasta 3 niveles de clasificación.

  • Crea tantos planes como desees, en el horario que quieras y con los pases o sesiones que necesites dar.

  • (*) Adicional al valor del plan, también puedes incluir, o no, el valor de la matrícula.

  • (*) Hasta 2 planes por persona, donde el segundo plan se activará de forma automática cuando termine la vigencia del plan principal.

  • (*) Puedes crear planes normales o planes del tipo Convenio, los cuales son dados a Empresas y usados por las personas cargadas en la nómina.

Planes y Servicios - 2tec
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Congelación de Planes
  • Congelación de planes por vacaciones, licencias o por cualquier otro motivo.

  • Cada plan puede ser configurado con el máximo de días permitidos para que un usuario de recepción haga congelamientos sin tu autorización.

  • Sólo los usuarios de perfil administrativo pueden congelar por más tiempo.

  • Olvídate de las fechas y deja que nuestro sistema te ayude, bloqueará o permitirá el acceso de forma automática.

  • La fecha de vencimiento del plan se extienden según los días congelados.

Congelación de Planes - 2tec
Inventario de Productos y Servicios

Inventario de Productos y Servicios - 2Tec
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  • (*) Administra y Controla todo tu Inventario.

  • Puedes crear tantos productos como desees, y también puedes crear servicios como las Matrículas o Evaluaciones.

  • Cada producto o servicio con hasta 3 precios diferentes, precio normal, al por mayor y preferencial.

  • Registra las llegadas de mercadería y actualiza el inventario automáticamente.

  • Puedes ver todos los productos que están con inventario bajo y reaccionar al verlo.

  • Puedes exportar todo el inventario a Excel y trabajar mucho más cómodo desde allí.

(*) ¡Incluye aplicación que te permite crear tus propios códigos de barras e imprimirlos en tu impresora convencional, para poder pegarlos en tus productos que no tengan código!
Ventas y Recaudación
Punto de Ventas (POS) - 2Tec
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  • (*) Punto de Ventas integrado con todas las formas de pago disponibles

  • Imprime los comprobantes de venta no fiscales, o activa con nosotros la boleta electrónica para imprimir boletas fiscales exentas y afectas a impuesto.

  • Permite que tu gimnasio pueda manejar la venta de productos, planes y servicios desde un único sistema.

  • Utiliza tu lector de códigos de barra para aumentar la velocidad al vender productos.

  • (*) Recibe todos los registros de ventas hechos en cada turno, directamente en tu celular.

  • !Que nunca más te falte información de ventas y qué recepcionista las hizo!

  • IMPORTANTE: Ningún plan puede ser activado por los recepcionistas si no se pasa por caja.

Impresión de Comprobantes de Venta Personalizados
Comprobantes de Venta - 2Tec
  • Con la información de tu gimnasio.

  • Podemos modificarlos para que se adapten a tu imagen de marca.

  • Incluye todo el detalle de la venta, ya sea por Productos, Servicios o Planes.

  • Nota: Pueden ser sólo comprobantes de venta no fiscales, si así lo quieres.

Cuadraturas y Cierres de Caja
Cuadratura de Caja - 2Tec
  • Obtén un comprobante de la cuadratura de caja por cada cierre.

  • Permite que cada recepcionista tenga asegurado su cierre de caja con un documento físico de cuadratura.

  • Nuestro comprobante de cierre de caja entrega los valores calculados por sistema y los valores que ingrese el usuario.

  • (*) El mismo informe te llega directamente a tu celular o a la cuenta de correo de la administración e incluye adjunto el Excel del detalle ventas realizadas.

Ingresos y Egresos
  • Puedes ordenarte en las finanzas del gimnasio, registrando todo lo que entra y todo lo que sale.

  • Crea tus propios conceptos para los Ingresos y también para los Egresos.

  • Navega por las fechas del calendario para visualizar los movimientos generados.

  • Realiza comparaciones entre dos períodos de tiempo, ya sean días, semanas, meses o años.

  • Lleva la información a Excel para trabajarla como tu desees.

Ingresos y Egresos - 2Tec
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Informes y Reportes en Excel

Exportaciones y Gráficos - 2Tec
[Click en la imagen para ampliar]
  • Todo lo que veas en pantalla lo puedes exportar a Excel.

  • Lista de Personas en tu base de datos con toda la información de su plan.

  • (*) Obtén los informes de ventas más completos y detallados.

  • Todas nuestras exportaciones se generan en Planillas Excel ya construidas, y con filtros ya creados, para que no tengas que estar trabajando de más.

  • (*) Ventas, Inventarios, Productos, Registros de Accesos, Control de Horario para los trabajadores y mucho más.

  • (*) También podemos generar los informes que vayas necesitando e incluir esas funciones en el propio sistema.

¿Tienes Más de una Sucursal?

¡Conecta tus sucursales gracias a nuestra plataforma y expándete a lo grande!

Con Planes Multi-Sede y Control de Acceso en Tiempo Real en todos tus Gimnasios
Múltiples Sucursales o Sedes
  • (*) Tus sucursales en línea gracias a nuestra plataforma conectada y en la nube!

  • Planes Multi-Sede con acceso a tus otras sucursales.

  • Pago de planes Multi-Sede desde cualquier sucursal.

  • ¡Expande tu oferta de planes al mismo nivel que las grandes cadenas!

  • Convierte tu marca en una Franquicia!

Múltiples Usuarios - 2Tec
Gráficos en Línea y en Tiempo Real
Gráficos en Línea y en Tiempo Real - 2Tec
Ver Demo en Línea
  • Información de Ventas por sucursal desde cualquier parte del mundo y en tu celular.

  • Podemos crear gráficos e incrustarlos en tu propia página web!

  • Estadísticas, cantidad de socios, hombres y mujeres por sucursal.

  • Distribución geográfica de tus clientes.

  • Cuadraturas y cierres de caja por sucursal.

  • Gráficos fáciles de entender.

  • ¡Estamos añadiendo gráficos de información constantemente!

Múltiples Usuarios
  • Podemos generar tantas cuentas de usuario como sean necesarias.

  • 2 perfiles para uso del software: Usuario Administrativo y Usuario de Gestión.

  • Cada acción que se haga en el sistema quedará registrado a nombre de la persona responsable de su cuenta.

Múltiples Usuarios - 2Tec
IMPORTANTE:
Las funciones descritas y marcadas con asterisco (*) pueden verse limitadas para la versión gratuita y versión básica del software, sin embargo todas están incluidas y disponibles de forma ilimitada en el software para la versión profesional.
Nos reservamos el derecho de añadir, modificar y/o ampliar funciones actuales o nuevas, en futuras actualizaciones, con el fin de mejorar la experiencia de uso y productividad.

Nombre del Software: Master Control GyM.
Plataforma en la Nube: SI

  • Gráficos en línea,
  • Respaldos de Bases de Datos.
  • Sincroniza tus sucursales y torniquetes en Tiempo Real.

Cantidad Máxima de Huellas: ¡SIN LÍMITE!

Opciones para Controlar el Acceso:

  • Teclado Numérico.
  • Tarjeta de Proximidad RFID.
  • Lector de Cédula de Identidad.
  • Lector de Códigos de Barra.
  • Lector Biométrico de Huellas.

Compatible con Impresora Térmica:

  • Para la impresión de comprobantes de venta y cuadraturas de caja.
  • Documentos personalizados con la información de tu gimnasio.

Compatible con Gaveta de Dinero Electrónica.

  • Para mantener las recaudaciones y documentos de la caja, a salvo.

Compatible con Lector de Códigos de Barra:

  • Te permite ingresar y vender tus productos mucho más rápido.

Requerimientos Básicos del Software:

  • Sistemas Operativos Compatibles: PC’s de Recepción: Windows 7 / 8 / 10.
  • RAM: 2 GB
  • CPU: 1,6 Ghz (Dual Core)
  • Requerido Internet: SI, Mínimo 2 Mbps.

Glosario de Términos

Debe entenderse como Plan, el servicio que como institución deportiva, ofrece a cada persona a modo de suscripción pagadera en un determinado período de tiempo, a ciclos iguales o irregulares, y que cuenta con acceso a determinado servicio o grupo de servicios dentro del recinto deportivo.

Nuestra configuración de Planes o Servicios permite lo siguiente:

  • Nombre de plan.
  • Monto a cobrar por el plan.
  • Tipo de IVA.
  • Configurar el pago de matrícula.
  • Configuración de Turno según calendario semanal.
  • Cantidad de días a congelar permitidos.
  • Duración de plan en días o meses.
  • Configuración de descuento para planes en promoción.
  • Uso de sesiones o pases.
  • Configuración de mes calendario.
  • Configuración de plan en oferta de forma indefinida o temporal.
  • Configuración para la renovación.

Nota: La información básica del Plan es visualizada en la pantalla del Torniquete, según el acceso sea validado mediante la huella del cliente o socio

Debe entenderse como Turno, el ciclo semanal en que un plan puede tener acceso a las instalaciones mediante el mecanismo de control de acceso implementado, es decir, qué días de la semana, y entre qué horas del día, un plan otorgará acceso a la persona que está pagando su suscripción al servicio.

Esto se aplica a planes o servicios configurados como por ejemplo:

  • Plan Mensual 3x Semana en horario de 15:00 Horas a 21:00 Horas de Lunes, Miércoles y Viernes.

En el plan configurado de ejemplo anterior, la persona podría ingresar hasta 12 veces dentro de 1 mes, siendo responsabilidad de la propia persona distribuir sus sesiones o pases en los días habilitados de la semana, dentro de la restricción de días (Lunes, Miércoles y Viernes) y dentro de la restricción de Horas (15:00 a 21:00 Horas).

Esta restricción de Días en la semana y Horas para cada día, es llamada Turno.

Nuestra configuración de Turnos permite lo siguiente:

  • Nombre del Turno.
  • Configuración de días (Lunes a Domingo).
  • Selección de Horas para cada Día de la semana.
  • Activación de Día Libre (24 Horas de acceso).

Debe entenderse como Congelamiento, a la propiedad que posee un plan o servicio para permitir a un socio o cliente, congelar cierta cantidad de días, mientras el plan esté dentro de su período Activo, es decir, cuántos días le es permitido al socio, por el plan que tiene suscrito, poder detener o aplazar su Fecha de Vencimiento o Vigencia del Plan.

Al congelar un plan, el sistema bloquea todo acceso al recinto, mientras la congelación esté activa. La fecha de vencimiento del plan o servicio se extiende en x días según congelamiento aplicado.

Nuestra configuración de Congelación permite lo siguiente, dentro del plan:

  • Cantidad de Días que puede Congelar un plan.
  • Fecha de Inicio y Término del Congelamiento.
  • Congelamiento por diversos motivos, licencias, accidentes, viajes, etc.

La congelación es aplicada según cada caso y criterio entre el cliente y la recepción o administración.

Debe entenderse como Sesión o Pase, a la propiedad que posee un plan para permitir el acceso una cierta cantidad de veces dentro de la duración de su plan y del turno especificado, es decir, cuántas veces la persona puede ingresar al recinto, si por ejemplo, posee un Plan Mensual, con un Turno de Acceso habilitado para los días Lunes, Miércoles y Viernes.

Esto se aplica a planes o servicios configurados como por ejemplo:

  • Plan Mensual 3x Semana en horario de 15:00 Horas a 21:00 Horas de Lunes a Viernes.

En el plan configurado de ejemplo anterior, la persona podría ingresar sólo 12 veces en 1 mes, siendo responsabilidad de la propia persona distribuir sus días a 3 veces por semana, dentro de la restricción de días (Lunes a Viernes) y dentro de la restricción de Horas (15:00 a 21:00 Horas). Al no respetar esos 3 días por semana, y en cambio, la persona ingresa todos los días, las sesiones se terminarán de igual manera, bloqueando el acceso al tratar de ingresar más de 12 veces, ya que habrá consumido anticipadamente sus pases para el mes contratado, obligando al cliente a contratar otro mes, en un mismo mes.

Nuestra configuración de Sesiones permite lo siguiente, dentro del plan:

  • Configurar el Uso de Sesiones dentro del tiempo en que dura su plan.
  • Configurar el Uso de Sesiones sin considerar el tiempo de duración del plan (Permite el uso de sesiones aún después de la fecha de vencimiento del plan).
  • Cantidad de Sesiones o Pases.

Debe entenderse como Mes Calendario, a la propiedad que posee un plan para permitir el acceso dentro del tiempo que lo permita un mes independiente de su cantidad de días. Si se desea, es posible otorgar acceso sólo por límite de pases diarios o sesiones, sin importar la duración del mes.

La configuración por defecto obliga a usar las sesiones o pases dentro de las fechas de duración del plan.

Tabla de Opciones y Precios

Nuestro software puede ser adquirido de forma totalmente gratuita y sin la necesidad de pagos mensuales en su versión más simple posible, más que suficiente para dar inicio a tu gimnasio con todo el poder de la tecnología y calidad que brindamos, la opción gratuita es libre de mensualidades.
La Versión Básica es la opción mensual más económica que puedes elegir, además de que la puedes usar durante toda la vida de tu gimnasio, y cuenta con lo necesario para comenzar a ordenarte mejor en tu gimnasio.
Cuando veas el aumento de rentabilidad y la eliminación de evasiones en tu gimnasio y quieras dar el siguiente paso, puedes contactarnos para activar la Versión Profesional, o si lo prefieres, también puedes comenzar desde el principio con nuestro Software Profesional, contando con el Soporte, Servicios y Funciones activadas por completo ahorrándote hasta un 20% en el Valor Inicial de Activación de Software.

¡Aprovecha! Súper-Oferta MARZO 2020

✔El Torniquete es Opcional

¡Pack Gratis!

$0Software / Mes
  • PARA GIMNASIOS NUEVOS (O con Menos de 700 Socios Inscritos)

  • ✚ Valor Inicial de Activación de Software: $0
  • Registro Básico de Socios

  • ✔ Hasta 5 Planes Básicos Máximo
  • ✔ Punto de Ventas para
    Pago de Planes

  • ✔ Clientes o Socios
    Límite Máximo de 700
  • ✔ Cierre y Cuadratura de Caja en Modo Local
  • Funciones Básicas de Software
  • ✔ Informes Básicos de Ventas, Planes y Clientes en Excel
  • ✔ Soporte y Asistencia Técnica de Funcionamiento

  • ✔ Respaldos Diarios de Base de Datos
  • + Valor de Equipamiento para Recepción, Torniquete, Traslado, Estadía e Instalación

Pack Básico

$1,3UF +IVA / Mes
  • PARA GIMNASIOS PEQUEÑOS O MEDIANOS (Entre 700 y 1000 Socios Mensuales)
  • ✚ Valor Inicial de Activación de Software: 11UF +IVA
  • Registro Básico de Socios

  • Creación Ilimitada de Planes Básicos
  • ✔ Punto de Ventas para
    Pago de Planes

  • ✔ Clientes o Socios
    Ilimitados
  • ✔ Cierre y Cuadratura de Caja en Modo Local
  • Funciones Básicas de Software
  • ✔ Informes Básicos de Ventas, Planes y Clientes en Excel
  • ✔ Soporte, Asistencia y Asesoría Completa en Horario de Oficina
  • ✔ Respaldos Diarios de Base de Datos
  • + Valor de Equipamiento para Recepción, Torniquete, Traslado, Estadía e Instalación

Pack Pro (Desde)

$2,75UF +IVA / Mes
  • PARA GRANDES GIMNASIOS Y CENTROS DEPORTIVOS (Con más de 1000 Socios Mensuales)
  • ✚ Valor Inicial de Activación de Software: 9UF +IVA
  • Registro Profesional de Socios
  • Creación Ilimitada de Planes + Opciones Especiales
  • ✔ Punto de Ventas para
    Pago de Planes, Productos y Servicios
  • ✔ Clientes o Socios
    Ilimitados
  • ✔ Cierre y Cuadratura de Caja en Modo On-Line
  • Funciones Profesionales de Software
  • ✔ Informes de Caja Automáticos en correos de la Administración
  • ✔ Informes de Ventas mucho más completos y detallados
  • ✔ Gráficos e Información de Ventas en Línea y en Tiempo Real
  • ✔ Soporte, Asistencia, Asesoría 24/7
  • ✔ Inventario de Productos y Servicios + Control de Stock
  • ✔ Administración de Reservas y Libro de Reservas
  • ✔ En Línea con tus otras Sucursales o Centros
  • ✔ Gráficos e Información en Tiempo Real directamente en tu Página Web
  • ✔ Adaptaciones y Ajustes para Centros Deportivos de Mayor Tamaño
  • ✔ Actualizaciones 100% Gratuitas de por vida
  • ✔ Desarrollo Gratis de nuevas Funcionalidades
  • ✔ Garantía de Software Permanente
  • ✔ Respaldos Diarios de Base de Datos
  • ✔ + 1 Dominio: [nombre empresa].2tec.cl
  • ✔ + 30 Cuentas de Correo: [tu correo]@[nombre empresa].2tec.cl
  • ✔ + Activación Opcional de Boleta Eletrónica (0,7 UF +IVA/Mes, Adicional)
  • ✔ + Integración API REST (1 UF +IVA/Mes, Adicional)
  • + Valor de Equipamiento para Recepción, Torniquete, Traslado, Estadía e Instalación

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

Cotización y Valores por Sucursal.
Se debe Solicitar Presupuesto por la Implementación Inicial, ya que en este documento se incluyen los valores relacionados al equipamiento opcional para recepción, torniquetes disponibles, traslado, estadía cuando la ubicación del cliente está fuera de la Región Metropolitana e instalación de todo el sistema.

VERSIONES DE SOFTWARE:

  • Versión Gratis: Permite trabajar con un máximo de hasta 700 Clientes o Socios almacenados y enrolados en la base de datos, ideal para gimnasios pequeños o que recién están partiendo, además te permite crear hasta 5 planes como máximo, por ejemplo: Plan Mensual, Plan Trimestral, Plan Semestral, Plan Anual y Pase Diario, cuenta con informes básicos de socios, planes y ventas. No disponible funciones de envío de informes o estadísticas on-line.
  • Versión Básica: No tiene límites de Clientes o Socios almacenados y enrolados, además puedes crear tantos planes como desees, cuenta con informes básicos y cierres de caja básico. No disponible funciones de envío de informes o estadísticas on-line.
  • Versión Pro: Sistema totalmente liberado y desbloqueado, cuenta con todas las funciones sin límites y servicios disponibles mencionadas en esta página.


BOLETA ELECTRÓNICA:

La activación de boleta electrónica es opcional y sólo está disponible para ser activada en la Versión Pro, si no necesitas boleta electrónica por que haces boletas a mano, el sistema podrá emitir comprobantes de venta sin timbre del SII en vez de boletas electrónicas, considera que son simples comprobantes de venta sin validez fiscal.

La Activación de Boleta Electrónica tiene un costo de 3UF + IVA en un único pago inicial sólo si no cuentas con Certificado Digital, si ya tienes tu Certificado Digital se aplica un descuento al pago inicial de activación, lo anterior es necesario para obtener y cargar el certificado digital ante el SII en la plataforma de timbraje electrónico. Una vez activada la boleta electrónica tendrás disponible 1000 DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos o Boletas) mensuales disponibles y folios no acumulables. El uso de Boleta Electrónica tiene un valor mensual adicional de 0,7UF + IVA sumados a la mensualidad del sistema. La activación de boleta electrónica la realizamos junto a nuestro partner BSale en www.bsale.cl.

PROMOCIÓN:

Oferta de valores promocionales a contar desde Marzo de 2020.
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